Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dennis Allendorf
Marke: Ninjamatic
Luisenstraße 143
41061 Mönchengladbach
Deutschland
E-Mail: info@ninjamatic.de
Telefon: 02161 90 48 948

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Marketing-Website ist so aufgebaut, dass in der aktuellen Version keine Marketing-Tracker und keine Analyse-Dienste eingebunden sind. Schriftarten (Google Fonts) werden ausschließlich lokal bereitgestellt und nicht von externen Servern nachgeladen.

Die Marketing-Website und die SaaS-Anwendung Ninjamatic werden auf demselben Webspace betrieben. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die öffentliche Marketing-Website (www.ninjamatic.de). Für die Nutzung der App unter app.ninjamatic.de können ergänzende Datenschutzinformationen gelten.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Alfahosting GmbH
Ankerstraße 3b
06108 Halle (Saale)
Deutschland

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte URL, Referrer, User-Agent), soweit der Hostinganbieter dies zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes vorsieht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Marketing-Website und SaaS-Anwendung liegen auf demselben Webspace bei Alfahosting.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Anfrage wird per E-Mail an info@ninjamatic.de übermittelt und zusätzlich in der Datenbank gespeichert, um die Bearbeitung und Nachverfolgung zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche / vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage), soweit keine vorvertragliche Beziehung besteht.

Speicherdauer: [TODO: Speicherdauer der Kontaktanfragen festlegen und hier dokumentieren]

Zum Schutz vor Missbrauch kommen technisch notwendige Maßnahmen zum Einsatz (z. B. CSRF-Token, Honeypot, zeitbasierte Prüfung, Rate Limiting).

5. Cookies & lokale Speicherung

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten eingesetzt (z. B. für Sicherheit und CSRF-Schutz). Es werden derzeit keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt.

Ein optionales Cookie-Banner ist technisch vorbereitet und derzeit deaktiviert, solange keine zustimmungspflichtige Speicherung erfolgt.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Schriftarten

Auf dieser Website eingesetzte Schriftarten werden lokal über den eigenen Server bereitgestellt. Es findet kein automatischer Abruf von Schriftarten bei Google oder anderen Drittanbietern statt.

7. Analyse- und Marketing-Dienste

Derzeit werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste eingesetzt (z. B. kein Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder Matomo).

Sollten künftig solche Dienste eingebunden werden, wird dieser Abschnitt ergänzt. Zustimmungsbedürftige Technologien werden erst nach entsprechender Einwilligung (Cookie-Banner) aktiviert.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzgesetze insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: [TODO: zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ergänzen – voraussichtlich Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)]

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, die Rechtslage oder unsere Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.